Проект n8n очень похож на популярные сервисы автоматизации, например такие как Zapier или Automate, но в отличие от аналогов его можно использовать бесплатно и установить на свой сервер. Во втором варианте использования вы не зависите от разработчиков и у вас нет ограничений на количество выполнений задач, а также все данные хранятся на вашем сервере.

Что такое n8n?

n8n — это открытая платформа для автоматизации, которая позволяет пользователям создать свои собственные интеграции между различными сервисами. Она поддерживает множество популярных приложений и API, что делает процесс автоматизации более простым и доступным. Вместо того чтобы писать код, вы можете просто перетаскивать элементы, создавая визуальные рабочие процессы. Это отличное решение как для больших компаний, так и для небольших стартапов. n8n позволяет автоматизировать рутинные задачи и сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса.

Основные функции n8n

n8n предлагает обширный набор функций, которые помогают пользователям повышать продуктивность. Проекты делятся на сценарии(workflow), внутри которых нужно связывать друг с другом различные модули и узлы. Модули можно разделить на две группы:

• Triggers — они активируют созданные вами сценарии при наступлении определенных событий. Например, пришел email или заполнена форма на сайте.
• Regular — это непосредственное выполнение какого-то действия. Отправка письма, сохранение файла, отправка GET запроса и т.д.

В системе есть библиотека готовых интеграций, которых уже больше 384 и постоянно добавляются новые.

Для себя я выделил следующие:
Сервисы Google

Clockify — сервис для учёта рабочего времени

Telegram — можно без особых усилий написать своего бота или настроить оповещение в телеграм.

WordPress — возможность связать сайт на данной CMS со сторонними сервисами.

Базы данных

Преимущества и недостатки n8n

Одним из самых больших плюсов является гибкость системы. Вы можете настраивать рабочие процессы под свои нужды, что делает n8n универсальным инструментом. Также стоит упомянуть активное сообщество разработчиков, которое постоянно добавляет новые функции и интеграции.

Однако у n8n есть и недостатки. Некоторые пользователи отмечают, что в сравнении с другими инструментами автоматизации, процесс установки сложнее. Кроме того, для полного освоения всех возможностей требуется продолжительное время.

В целом, n8n — мощный инструмент, который подойдёт тем, кто хочет настраивать собственные процессы автоматизации.

Гибкость и настройка рабочих процессов

N8N выделяется своей гибкостью. Здесь вы можете автоматизировать любые рабочие процессы, которые полностью соответствуют вашим потребностям. Настройки интуитивно понятны. Подключение к различным API и системам занимает всего несколько минут.

Рабочие процессы можно настраивать через визуальный интерфейс, который не требует глубоких знаний программирования. Это действительно упрощает задачу. Благодаря множеству готовых интеграций, n8n позволяет соединять разные сервисы.

Например, можно сделать так, чтобы, когда приходило новое письмо на почту, создавалась задача в вашем таск-менеджере. Это осуществляется всего в несколько кликов. Можно добавлять условия, фильтры, циклы и прочие элементы, которые расширяют возможности ваших процессов. Не важно, насколько сложной будет ваша задача. n8n всегда готов помочь в её реализации.

Как начать использовать n8n?

Варианты использования

n8n можно использовать в самых разных сферах. Хотите автоматизировать задачи в бизнесе? С n8n это вполне реально. Например, вы можете настроить автоматическую отправку уведомлений о новых лидах в любимый мессенджер. Или организовать синхронизацию данных между разными платформами, такими как Google Sheets и CRM-системы.

Также n8n отлично подходит для разработчиков. Они могут создать рабочие процессы для тестирования и развертывания приложений. Это значительно упрощает задачи, которые часто требуют много ручной работы. Кроме того, пользователи могут интегрировать n8n с API других сервисов для более сложных задач и решений.

Не стоит забывать о возможности автоматизации рутинных личных задач. Например, можно напоминать себе о днях рождения друзей, автоматически обновлять списки дел или даже собирать информацию из разных источников в одном месте. Варианты использования n8n безграничны.

Как установить?

Есть два основных подхода использования n8n:

• Облачный — это когда система размещена на сервере разработчиков. Абонентская плата стартует от 20 евро в месяц. Тарифные платы содержат ограничения на количество рабочих сценариев и выполнений.
• Self-Hosted — в этом случае оплата за систему не взимается, но для работы нужен будет свой сервер. (Подойдет VDS от Beget или готовая сборка от Beget)

Процесс ручной установки описан в статье Установка n8n на свой VDS сервер.

Создание первого рабочего процесса

Создание своего первого рабочего процесса в n8n — это настоящее удовольствие. После установки n8n вы попадаете в привычный интерфейс. Здесь легко ориентироваться, даже если вы новичок. Для начала просто создайте новый рабочий процесс, нажав на кнопку «Добавить». Затем вы сможете выбрать триггеры и действия, которые будут запускать процесс.

Например, можете выбрать триггер «Webhook» для получения данных из внешнего источника. После этого добавьте нужные действия, такие как «Отправка электронной почты» или «Запись в базу данных». Все это можно настраивать в режиме реального времени, что делает процесс интуитивно понятным.

Не бойтесь экспериментировать. Вы всегда можете тестировать и настраивать рабочие процессы, добавляя или удаляя действия. После завершения настройки вам остается только сохранить и активировать свой рабочий процесс. Теперь n8n будет автоматически выполнять задачу, которую вы ему задали. Это просто и эффективно.

Подводя итог, могу сказать, что n8n — это хороший инструмент автоматизации рутины, который подойдет как для личного использования, так и для небольших компаний.